佳能 公司 倡導(dǎo)合規(guī)文化
遵紀(jì)守法、合規(guī)運營是企業(yè)運營之本和發(fā)展之道。佳能(中國)始終堅持“零不誠實(Zero Dishonesty)”理念,守法合規(guī),將ZD作為企業(yè)文化核心要素之一,充分發(fā)揮員工主觀能動性,將ZD理念貫穿到日常工作中的每一環(huán)節(jié),打造誠信、透明、公平、公正的運營環(huán)境。
合規(guī)管理
佳能(中國)堅持誠信運營,構(gòu)筑了完備的ZD體系,扎實推進(jìn)ZD文化的宣傳和實施。在完善規(guī)章制度、開展ZD教育、實施舉報調(diào)查和內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上,我們構(gòu)建預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、整改三個階段的管理機(jī)制,切實履行職責(zé),做到事前防范、事中監(jiān)督、事后問責(zé),保障利益相關(guān)方的各項權(quán)益。
佳能(中國)ZD體系
2014-2016年佳能(中國)合規(guī)管理績效
2016年3月,北京海關(guān)依據(jù)《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對佳能(中國)的內(nèi)部控制、財務(wù)狀況、守法規(guī)范、貿(mào)易安全和附加標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了共計5大類18條32項的審核。9月,佳能(中國)再次獲得中國海關(guān)AEO企業(yè)的新一期認(rèn)證。同年6月,佳能(中國)被中國出入境檢驗檢疫局授予較高信用管理AA級企業(yè)證書。2項認(rèn)證的獲得,對于佳能(中國)而言,在帶來便捷和效益的同時,更是對我們始終堅持守法合規(guī)、誠信經(jīng)營的鼓勵與認(rèn)可。
佳能(中國)向北京海關(guān)人員介紹內(nèi)部業(yè)務(wù)情況
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AEO是英文“Authorized Economic Operator”的縮寫,即“經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營者”。AEO制度是世界海關(guān)組織(WCO)為實現(xiàn)《全球貿(mào)易安全與便利標(biāo)準(zhǔn)框架》所倡導(dǎo)的一項制度,通過海關(guān)為守法、守信、安全的企業(yè)提供通關(guān)便利,構(gòu)建海關(guān)與商界的伙伴關(guān)系,達(dá)到互利雙贏的目的。
ZD文化
作為佳能文化的核心之一,佳能(中國)通過明確對違規(guī)行為說不的“零容忍”態(tài)度、建立健全嚴(yán)密完備的管理體系,以及覆蓋全員的培訓(xùn)喚起員工對遵紀(jì)守法的自發(fā)自覺的意識,從“不敢、不能、不想”的ZD三層次教育著手,不斷提高員工意識,杜絕不正當(dāng)行為,貫徹落實ZD文化。
佳能(中國)ZD文化宣傳
自2011年9月佳能(中國)專門成立以中層管理者為成員的ZD團(tuán)隊以來,團(tuán)隊作為ZD活動的“智囊團(tuán)、播種機(jī)、踐行者”,持之以恒,通過“析案例,講內(nèi)控,想點子”的方式積極開展ZD宣傳和培訓(xùn),幫助員工提升合規(guī)意識。2016年,團(tuán)隊以“走出去,更貼近”作為新思路和出發(fā)點,開展ZD宣傳,將年度ZD大會擴(kuò)展到北京、上海、廣州、沈陽、西安、成都6個城市。總部的培訓(xùn)講師走近各區(qū)域,分析案例并傾聽現(xiàn)場反饋。扁平化的培訓(xùn)方式讓更多的一線員工得以直接參會,更多的信息得以暢通交流,使得合規(guī)管理更具針對性和實操性。
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2016年佳能(中國)ZD推進(jìn)大會(西安) -
2016年佳能(中國)ZD推進(jìn)大會(北京)
2016年佳能(中國)合規(guī)培訓(xùn)情況
2014-2016年佳能(中國)新員工和新晉升人員ZD培訓(xùn)情況
2014-2016年佳能(中國)ZD課堂培訓(xùn)情況
案例:佳能(中國)在供應(yīng)商大會上向伙伴傳遞ZD理念
2016年供應(yīng)商大會上,佳能(中國)戰(zhàn)略內(nèi)部審計部以“同合規(guī),強內(nèi)控,享健康環(huán)境”為主題,分享佳能的ZD推進(jìn)方法和典型案例,并公布不合規(guī)現(xiàn)象的舉報網(wǎng)站。佳能(中國)集中采購部還對供應(yīng)商提出了明確的ZD要求,就避免利益沖突、杜絕與供應(yīng)商的不正當(dāng)關(guān)系以及口頭訂單進(jìn)行深入說明,同時分享案例,期望與伙伴共同履責(zé)。
佳能(中國)在供應(yīng)商大會上向伙伴傳遞ZD理念
反壟斷
佳能(中國)遵守《反不正當(dāng)競爭法》和《反壟斷法》等市場競爭類法律法規(guī),并在公司內(nèi)部開展《反壟斷法》的普及教育培訓(xùn),營造良好的商業(yè)競爭環(huán)境。
反商業(yè)賄賂
佳能(中國)自成立以來,一直致力于倡導(dǎo)廉潔自律,高調(diào)反腐。在提升全員ZD意識方面,佳能(中國)每年也都以主題活動的形式開展。2016年,佳能(中國)舉行了以“自律、守規(guī),保護(hù)誠信環(huán)境”為主題的“利益沖突申報”活動,高管們率先聲明要“做自律、守規(guī)的榜樣,帶頭保護(hù)誠信環(huán)境”,管理級別員工、普通員工緊隨其后,紛紛鄭重承諾“自律、守規(guī)”。
早在2005年,佳能(中國)就引入第三方舉報平臺,專門接收和處理來自公司內(nèi)外的針對不正當(dāng)行為的舉報。為了方便大家記憶,2016年佳能(中國)將舉報平臺命名為“ZD廉線”,并在第一時間將此新名稱向公司員工和合作伙伴公告,請他們“發(fā)現(xiàn)違規(guī),ZD廉線”!
對內(nèi)宣傳,常抓不懈。繼2015年推出了網(wǎng)絡(luò)課程《反腐總動員》宣傳《反海外腐敗法》之后,2016年佳能(中國)又專門制作了《反海外腐敗法》測試篇。測試內(nèi)容緊密聯(lián)系日常工作,以游戲通關(guān)的形式串聯(lián)起法案主要內(nèi)容,兼具趣味性和知識性,讓員工輕松掌握知識點,強化守法合規(guī)理念。
《反海外腐敗法》測試篇宣傳海報
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《反海外腐敗法》也叫《反海外賄賂法》,簡稱FCPA(Foreign Corrupt Practices Act)。該法案于1977年制定,期間經(jīng)過1988、1994、1998年三次修改,旨在限制美國公司及個人賄賂國外政府官員的行為,并對在美國上市公司的財會制度做出了相關(guān)規(guī)定。
共建合規(guī)環(huán)境
佳能(中國)在加強內(nèi)部ZD宣傳的同時,也將ZD理念傳遞給合作伙伴,每年都會借助發(fā)送新年社長問候函、合作伙伴大會等平臺,重申佳能ZD文化。2016年9月,佳能(中國)針對全國的經(jīng)銷商開展了“經(jīng)銷商ZD宣傳月”活動,號召經(jīng)銷商幫助佳能“看護(hù)”員工,共筑清潔健康的經(jīng)營大環(huán)境。此外,公司還協(xié)助關(guān)聯(lián)公司開展內(nèi)控培訓(xùn),包括分享網(wǎng)絡(luò)課程、培訓(xùn)經(jīng)理層員工等,幫助灌輸內(nèi)控、ZD理念,提升合規(guī)意識。
佳能(中國)積極發(fā)揮行業(yè)的引領(lǐng)作用,主動參與到中國電子產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定及修訂的工作中,推進(jìn)中國電子信息行業(yè)健康發(fā)展,為《網(wǎng)絡(luò)安全法》《標(biāo)準(zhǔn)化法》等法律法規(guī)提供了修改意見及建議;依據(jù)多年商業(yè)經(jīng)驗,向中國外商投資企業(yè)協(xié)會提出《反不正當(dāng)競爭法(修訂草案送審稿)》《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法(征求意見稿)》的建議和意見。截至2016年底,佳能(中國)共參加221項產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂,被評為中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會優(yōu)秀會員。